Започнувањето сопствен бизнис е голем чекор исполнет со ентузијазам, нови идеи и амбиции. Но, покрај развојот на производите или услугите, секој претприемач мора да обрне внимание и на финансиското работење. Токму тука најчесто се прават грешки кои подоцна можат да доведат до непотребни трошоци, казни или проблеми со институциите.

Во продолжение ги издвојуваме десетте најчести сметководствени грешки што ги прават новооснованите компании и како успешно да ги избегнете.


1. Доцнење со доставување на документацијата

Една од најчестите грешки е доцното доставување на фактурите, фискалните сметки и останатата документација до сметководителот.

Кога документите се доставуваат во последен момент, постои ризик:

  • да се пропуштат законските рокови;
  • да не се евидентираат сите трошоци;
  • да се направат грешки при пресметките.

Совет

Одредете еден ден во месецот кога редовно ќе ја доставувате целата документација. Ова ќе овозможи навремено и точно книжење.


2. Мешање на личните и деловните финансии

Многу сопственици користат една иста банкарска сметка за лични и деловни потреби.

Ова создава проблеми при:

  • финансиските извештаи;
  • даночните контроли;
  • следењето на реалната добивка.

Совет

Секогаш одвојте ги личните од деловните финансии и користете посебна деловна сметка.


3. Нечување на фискални сметки и фактури

Без соодветна документација, одредени трошоци нема да можат да се признаат.

Освен тоа, законската обврска налага деловната документација да се чува определен временски период.

Совет

Организирајте ги документите по месеци или користете дигитална архива која ќе овозможи брзо пребарување.


4. Непознавање на даночните обврски

Голем број нови претприемачи не знаат:

  • кога стануваат ДДВ обврзници;
  • кои даноци треба да ги плаќаат;
  • кои пријави треба да ги доставуваат.

Ова незнаење не ги ослободува од законската одговорност.

Совет

Консултирајте професионален сметководител уште при основањето на фирмата.


5. Неправилно евидентирање на трошоците

Не секој трошок автоматски се смета за деловен трошок.

Честа грешка е пријавување лични набавки како деловни расходи.

Тоа може да резултира со:

  • непризнаени расходи;
  • дополнителен данок;
  • казни при инспекциска контрола.

6. Игнорирање на законските рокови

За секоја компанија постојат рокови за:

  • поднесување даночни пријави;
  • исплата на придонеси;
  • пресметка на плати;
  • финансиски извештаи.

Пропуштањето на роковите најчесто носи финансиски санкции.


7. Немање финансиски план

Многу компании работат без јасна слика за:

  • месечните приходи;
  • трошоците;
  • готовинскиот тек.

Последицата е недостаток на ликвидност и финансиски проблеми.

Совет

Следете ги финансиските извештаи секој месец, а не само еднаш годишно.


8. Самостојно водење на сметководството без доволно знаење

Поради желба да заштедат средства, дел од претприемачите самостојно водат сметководство.

Во пракса ова често резултира со:

  • погрешни пресметки;
  • пропуштени рокови;
  • дополнителни трошоци за исправки.

Професионалното сметководство претставува инвестиција која долгорочно штеди време и пари.


9. Неправилно фактурирање

Неточни податоци на фактурите можат да предизвикаат:

  • одложена наплата;
  • проблеми со ДДВ;
  • потреба од сторнирање и повторно издавање документи.

Проверете ја секоја фактура пред да биде испратена до клиентот.


10. Сметководителот го контактираат само кога ќе настане проблем

Најуспешните компании редовно комуницираат со својот сметководител.

Добриот сметководител не служи само за книжење, туку и за:

  • финансиско советување;
  • оптимизација на работењето;
  • планирање на инвестиции;
  • намалување на ризиците.

Колку порано добиете совет, толку полесно ќе избегнете скапи грешки.


Како да ги избегнете овие грешки?

Успешното финансиско работење не зависи само од точни бројки, туку и од добра организација, навремена комуникација и професионална поддршка.

Доколку од самиот почеток воспоставите правилен систем за водење на документацијата и соработувате со искусен сметководител, ќе имате повеќе време да се посветите на она што е најважно – растот на вашиот бизнис.


Заклучок

Најголемиот дел од сметководствените проблеми можат лесно да се спречат со навремено планирање и стручна поддршка. Наместо да трошите време на административни обврски и да се грижите дали сте испочитувале сè според закон, доверете го сметководството на професионалци.

Во Правеко им помагаме на претприемачите да имаат сигурно, навремено и законски усогласено финансиско работење. Без разлика дали сте новооснована компанија, мал бизнис или фирма во развој, нашиот тим е подготвен да ви обезбеди стручна поддршка и практични решенија за секојдневното работење.

 

Започнувањето сопствен бизнис е голем чекор исполнет со ентузијазам, нови идеи и амбиции. Но, покрај развојот на производите или услугите, секој претприемач мора да обрне внимание и на финансиското работење. Токму тука најчесто се прават грешки кои подоцна можат да доведат до непотребни трошоци, казни или проблеми со институциите.

Во продолжение ги издвојуваме десетте најчести сметководствени грешки што ги прават новооснованите компании и како успешно да ги избегнете.


1. Доцнење со доставување на документацијата

Една од најчестите грешки е доцното доставување на фактурите, фискалните сметки и останатата документација до сметководителот.

Кога документите се доставуваат во последен момент, постои ризик:

  • да се пропуштат законските рокови;
  • да не се евидентираат сите трошоци;
  • да се направат грешки при пресметките.

Совет

Одредете еден ден во месецот кога редовно ќе ја доставувате целата документација. Ова ќе овозможи навремено и точно книжење.


2. Мешање на личните и деловните финансии

Многу сопственици користат една иста банкарска сметка за лични и деловни потреби.

Ова создава проблеми при:

  • финансиските извештаи;
  • даночните контроли;
  • следењето на реалната добивка.

Совет

Секогаш одвојте ги личните од деловните финансии и користете посебна деловна сметка.


3. Нечување на фискални сметки и фактури

Без соодветна документација, одредени трошоци нема да можат да се признаат.

Освен тоа, законската обврска налага деловната документација да се чува определен временски период.

Совет

Организирајте ги документите по месеци или користете дигитална архива која ќе овозможи брзо пребарување.


4. Непознавање на даночните обврски

Голем број нови претприемачи не знаат:

  • кога стануваат ДДВ обврзници;
  • кои даноци треба да ги плаќаат;
  • кои пријави треба да ги доставуваат.

Ова незнаење не ги ослободува од законската одговорност.

Совет

Консултирајте професионален сметководител уште при основањето на фирмата.


5. Неправилно евидентирање на трошоците

Не секој трошок автоматски се смета за деловен трошок.

Честа грешка е пријавување лични набавки како деловни расходи.

Тоа може да резултира со:

  • непризнаени расходи;
  • дополнителен данок;
  • казни при инспекциска контрола.

6. Игнорирање на законските рокови

За секоја компанија постојат рокови за:

  • поднесување даночни пријави;
  • исплата на придонеси;
  • пресметка на плати;
  • финансиски извештаи.

Пропуштањето на роковите најчесто носи финансиски санкции.


7. Немање финансиски план

Многу компании работат без јасна слика за:

  • месечните приходи;
  • трошоците;
  • готовинскиот тек.

Последицата е недостаток на ликвидност и финансиски проблеми.

Совет

Следете ги финансиските извештаи секој месец, а не само еднаш годишно.


8. Самостојно водење на сметководството без доволно знаење

Поради желба да заштедат средства, дел од претприемачите самостојно водат сметководство.

Во пракса ова често резултира со:

  • погрешни пресметки;
  • пропуштени рокови;
  • дополнителни трошоци за исправки.

Професионалното сметководство претставува инвестиција која долгорочно штеди време и пари.


9. Неправилно фактурирање

Неточни податоци на фактурите можат да предизвикаат:

  • одложена наплата;
  • проблеми со ДДВ;
  • потреба од сторнирање и повторно издавање документи.

Проверете ја секоја фактура пред да биде испратена до клиентот.


10. Сметководителот го контактираат само кога ќе настане проблем

Најуспешните компании редовно комуницираат со својот сметководител.

Добриот сметководител не служи само за книжење, туку и за:

  • финансиско советување;
  • оптимизација на работењето;
  • планирање на инвестиции;
  • намалување на ризиците.

Колку порано добиете совет, толку полесно ќе избегнете скапи грешки.


Како да ги избегнете овие грешки?

Успешното финансиско работење не зависи само од точни бројки, туку и од добра организација, навремена комуникација и професионална поддршка.

Доколку од самиот почеток воспоставите правилен систем за водење на документацијата и соработувате со искусен сметководител, ќе имате повеќе време да се посветите на она што е најважно – растот на вашиот бизнис.


Заклучок

Најголемиот дел од сметководствените проблеми можат лесно да се спречат со навремено планирање и стручна поддршка. Наместо да трошите време на административни обврски и да се грижите дали сте испочитувале сè според закон, доверете го сметководството на професионалци.

Во Правеко им помагаме на претприемачите да имаат сигурно, навремено и законски усогласено финансиско работење. Без разлика дали сте новооснована компанија, мал бизнис или фирма во развој, нашиот тим е подготвен да ви обезбеди стручна поддршка и практични решенија за секојдневното работење.

 

Ви треба сметководител?

Ние во Правеко ќе ви помогнеме со:

👉 Закажете бесплатна консултација

📞 075 983 691