Одлуката да започнете сопствен бизнис е само првиот чекор. За една бизнис идеја да стане официјална компанија, потребно е правилно да се подготви документацијата и да се спроведе постапката за регистрација.

За многу идни претприемачи токму документацијата е еден од најзбунувачките делови од целиот процес:

Кои документи ми требаат?
Каде се поднесуваат?
Кој треба да ги потпише?
Дали документите се исти за ДОО и ДООЕЛ?
Што треба да направам по регистрацијата?

Во овој водич ќе ви објасниме што треба да подготвите пред регистрацијата на фирма во Македонија и на кои детали треба да внимавате.

Важно: Точната документација може да зависи од правната форма, бројот на основачи, начинот на основање и конкретните околности на субјектот. Затоа, пред поднесување на пријавата треба да се проверат актуелните барања на Централниот регистар.

Од каде започнува регистрацијата на фирма?

Основните податоци за новиот субјект се запишуваат во Централниот регистар на Република Северна Македонија.

УЈП наведува дека при отпочнување бизнис, дејноста се регистрира во соодветниот основен регистар, а преку едношалтерскиот систем се овозможува и доделување даночен број.

Ова значи дека претприемачот уште пред регистрацијата треба да има подготвени основните информации за идната компанија.

1. Податоци за основачот или основачите

Еден од првите чекори е да се подготват податоците за лицето или лицата кои ја основаат компанијата.

Во зависност од случајот, се утврдуваат податоци како:

• име и презиме;
• идентификациски податоци;
• адреса;
• учество во сопственоста;
• други податоци потребни за регистрацијата.

Доколку станува збор за ДООЕЛ, компанијата има еден основач.

Кај ДОО, пак, може да има повеќе содружници, поради што треба прецизно да се утврдат нивните удели и права.

2. Податоци за управителот

При основањето треба да се определи и лицето кое ќе ја претставува и управува компанијата.

Затоа однапред треба да се утврдат:

• кој ќе биде управител;
• неговите идентификациски податоци;
• начинот на застапување, кога е применливо;
• потребните изјави и согласности.

Правилното внесување на овие податоци е важно затоа што управителот има значајна улога во секојдневното работење на друштвото.

3. Име на фирмата

Пред подготовката на финалната документација, потребно е да го определите називот на компанијата.

Добро е да имате и алтернативно име доколку првиот избор не може да се употреби.

При изборот размислете:

• Дали името е лесно за паметење?
• Дали е соодветно за дејноста?
• Дали може да се користи како бренд?
• Дали е достапен соодветен домен?
• Дали во иднина ќе одговара и доколку компанијата се прошири?

Името на фирмата е формален податок, но истовремено може да биде и важен дел од вашиот бренд.

4. Седиште на компанијата

За регистрација е потребно да се определи седиштето на друштвото.

Тоа значи дека уште пред основањето треба да знаете:

• на која адреса ќе биде регистрирана компанијата;
• дали имате соодветна документација за користење на просторот, кога е потребна;
• дали адресата е правилно наведена.

Овој податок е особено важен затоа што претставува официјална адреса на компанијата.

5. Дејност на компанијата

Следниот важен чекор е определувањето на дејноста.

Потребно е да знаете:

Што точно ќе работи компанијата?

На пример:

• ИТ услуги;
• консалтинг;
• маркетинг;
• трговија;
• производство;
• угостителство;
• транспорт;
• други услуги.

При регистрацијата се определува соодветната дејност согласно важечката класификација.

Ако планирате повеќе активности, треба однапред да разговарате со професионалец за тоа како најсоодветно да ги организирате.

6. Основачки акт

Еден од клучните документи при основањето е актот со кој се уредува основањето на друштвото.

Во зависност од правната форма и бројот на основачи, документацијата може да биде во различна форма.

Основачкиот акт ги уредува важните прашања поврзани со компанијата, како што се:

• основачите;
• сопственичката структура;
• уделите;
• основната главнина;
• управувањето;
• други прашања предвидени со закон.

Токму затоа овој документ треба да биде внимателно подготвен.

7. Податоци за основната главнина

При основањето треба да се утврдат и податоците поврзани со основната главнина.

Ова е особено важно кај друштвата со ограничена одговорност.

Треба да се разликуваат две работи:

основна главнина и трошок за регистрација.

Тие не се исто.

Основната главнина претставува капитал на друштвото, додека регистрациските и административните трошоци се одделна категорија.

8. Изјави и други придружни документ

Во зависност од конкретниот субјект и начинот на регистрација, може да бидат потребни и дополнителни изјави, согласности или други документи.

Затоа не е добро однапред да се користи една иста листа за сите компании.

На пример, документацијата може да се разликува во зависност од:

• ДОО или ДООЕЛ;
• домашен или странски основач;
• бројот на основачи;
• видот на дејноста;
• начинот на поднесување;
• специфичните законски услови.

9. Што ако основачот е странско лице?

Доколку основачот е странско физичко или правно лице, документацијата и постапката може да бидат посложени.

Во таков случај може да биде потребно дополнително да се подготват и документи поврзани со странскиот основач.

Бидејќи барањата зависат од конкретниот случај, најдобро е документацијата да се провери однапред за да не дојде до застој во постапката.

10. Како се поднесува документацијата?

Регистрацијата може да се спроведе преку соодветните електронски процедури на Централниот регистар, а за определени постапки може да се користи и регистрационен агент.

Најважно е документацијата да биде:

• целосна;
• точна;
• правилно пополнета;
• соодветно потпишана/поднесена;
• усогласена со актуелните барања.

Доколку недостасува документ или има грешка во податоците, постапката може да се одложи додека недостатокот не се отстрани.

Што добивате по успешната регистрација?

По успешно спроведената регистрација, компанијата добива официјален статус на регистриран субјект.

УЈП наведува дека даночниот број е неопходен за учество во платниот промет и за даночните постапки.

Тоа значи дека регистрацијата на фирмата е само почетокот на процесот.

Потоа следуваат подготовките за реално работење.

Што треба да направите по регистрацијата?

По основањето треба да се организираат неколку важни работи.

1. Отворете деловна банкарска сметка

Изберете банка и информирајте се за:

• условите за отворање сметка;
• месечните трошоци;
• трансакциските провизии;
• електронското банкарство.

2. Организирајте сметководство

Од самиот почеток треба да постои систем за:

• книжење;
• фактурирање;
• следење на приходите и расходите;
• даночни обврски;
• финансиски извештаи.

Добро организираното сметководство уште од првиот ден може да спречи многу проблеми во иднина.

3. Проверете дали постои обврска за ДДВ

Не секоја нова компанија автоматски станува ДДВ обврзник.

Според актуелните информации на УЈП за 2026 година, задолжителна регистрација за ДДВ е поврзана со остварување или очекување на оданочив промет над 2.000.000 денари, согласно условите од Законот за ДДВ.

Во одредени случаи можна е и доброволна регистрација.

Затоа, ова прашање треба да се разгледа уште пред почетокот на работењето.

4. Проверете ги даночните обврски

Компанијата треба да знае кои даночни обврски се применливи за нејзиното работење.

УЈП има посебни информации и календар со рокови за различни видови даночни обврски, вклучително и данок на добивка, ДДВ и обврски поврзани со плати.

Токму затоа е важно уште од почеток да имате сметководител кој ќе ги следи роковите.

Најчести грешки при подготовка на документацијата

❌ 1. Се започнува без претходна проверка

Претприемачот започнува да подготвува документи без да провери кои услови се применуваат на неговиот конкретен случај.

❌ 2. Погрешно избрана дејност

Изборот на дејност треба да биде усогласен со реалниот начин на работење.

❌ 3. Неправилни податоци

Дури и мала грешка во име, адреса или идентификациски податоци може да создаде непотребни дополнителни процедури.

❌ 4. Заборавање на обврските по регистрацијата

Некои претприемачи мислат дека со добивањето решение процесот е завршен.

Всушност, тогаш започнуваат тековните деловни и даночни обврски.

❌ 5. Избор на најевтина услуга без проверка што опфаќа

При избор на професионална поддршка не гледајте само на цената.

Прашајте:

• Што е вклучено?
• Кој ја подготвува документацијата?
• Кој ја следи регистрацијата?
• Дали има поддршка и по основањето?
• Дали добивате сметководствено и даночно советување?

Практична листа пред да започнете со регистрација

Пред да ја започнете постапката, треба да ги имате подготвено:

• податоците за основачот/основачите;
• податоците за управителот;
• називот на фирмата;
• адресата на седиштето;
• главната дејност;
• сопственичката структура;
• податоците за основната главнина;
• потребниот основачки акт;
• потребните изјави и придружни документи;
• одлуката дали ќе користите професионална помош при регистрацијата.

Зошто е добро да имате сметководител уште пред регистрацијата?

Многу претприемачи сметаат дека сметководителот им е потребен дури откако ќе започнат да издаваат фактури.

Но, добриот сметководител може да ви помогне пред фирмата да биде основана.

На пример, може да ви помогне да размислите за:

• изборот на правна форма;
• даночните аспекти;
• ДДВ;
• начинот на фактурирање;
• вработувањето;
• почетните и тековните трошоци.

На тој начин уште од самиот почеток создавате правилна финансиска структура.

Како Правеко може да ви помогне?

Основaњето фирма не треба да биде процес во кој сами треба да ги откривате сите чекори.

Правеко може да ви обезбеди стручна поддршка при:

• подготовка на документацијата;
• избор на правна форма;
• организација на регистрацијата;
• даночно советување;
• регистрација и следење на ДДВ обврските кога е применливо;
• организирање на сметководството;
• пресметка на плати и придонеси;
• тековно финансиско советување.

Нашата цел е да ви овозможиме да се фокусирате на развојот на вашиот бизнис, додека административните и сметководствените обврски ги води професионален тим.

Заклучок

Подготовката на документацијата е еден од најважните чекори при отворање фирма.

Правилно подготвената документација може да ви заштеди време и да спречи непотребни застои во процесот на регистрација.

Сепак, важно е да се запомни дека документите не се исти за секој субјект. Правната форма, бројот и видот на основачите, дејноста и другите околности можат да влијаат врз конкретната постапка.

Затоа, пред да започнете со регистрацијата, проверете ги актуелните барања и побарајте стручна помош доколку не сте сигурни кои документи се потребни за вашиот конкретен случај.

Планирате да отворите фирма? Контактирајте го Правеко и добијте професионална поддршка уште од првиот чекор.

Најчесто поставувани прашања

Каде се регистрира фирма во Македонија?

Регистрацијата на компанијата се спроведува преку Централниот регистар на Република Северна Македонија.

Кои документи се потребни за отворање фирма?

Потребните документи зависат од правната форма и конкретниот случај. Најчесто се подготвуваат податоци за основачите и управителот, податоци за фирмата и седиштето, основачки акт и други потребни изјави и документи.

Дали документите се исти за ДОО и ДООЕЛ?

Не мора да бидат идентични. Правната форма и бројот на основачи влијаат врз документацијата и начинот на основање.

Дали ми треба сметководител пред да ја отворам фирмата?

Не е само прашање на формалност. Сметководител може да ви помогне уште пред регистрацијата со изборот на правна форма, даночните прашања, ДДВ и планирањето на финансиските обврски.

Дали по регистрацијата веднаш имам даночни обврски?

Регистрираната компанија треба да ги следи даночните и други законски обврски што се применуваат на нејзиното работење. УЈП преку своите системи и даночниот календар ги објавува релевантните рокови и обрасци.

Поврзани статии

Од серијата „Отворање и водење фирма“:

1. Како да отворите фирма во Македонија – чекор по чекор водич
2. Кој тип на фирма е најсоодветен за вашиот бизнис?
3. Колку чини отворање фирма во Македонија?